Karoma

تمام سازمان، در یک پلتفرم

کاروما، پلتفرم یکپارچه مدیریت سازمان است که وظایف، جلسات، فرایندها، منابع انسانی و همکاری تیمی را یکجا در اختیار شما قرار می دهد.
نمای پلتفرم کاروما
آنچه کاروما را متمایز می‌کند

کاروما با یکپارچه‌سازی فرایندها، تیم‌ها و اطلاعات سازمان، مدیریت روزانه را ساده‌تر، سریع‌تر و مؤثرتر می‌کند.

کنترل بهتر زمان کاری

حضور، استراحت، اضافه‌کاری و کارکرد روزانه در یک نگاه

کنترل بهتر زمان کاری
همکاری مؤثر تیم‌ها

جلسات، وظایف، یادداشت‌ها و اعلان‌ها در یک جریان کاری

همکاری مؤثر تیم‌ها
یکپارچگی واقعی

تمام ماژول‌ها در یک بستر به هم متصل‌اند

یکپارچگی واقعی
ساده برای کاربران، قدرتمند برای سازمان

رابط کاربری ساده، سریع و متناسب با نیاز سازمان‌های امروزی

ساده برای کاربران، قدرتمند برای سازمان
تصمیم‌گیری سریع‌تر

دسترسی سریع به اطلاعات و شاخص‌های کلیدی

تصمیم‌گیری سریع‌تر
فرایندهای قابل توسعه

همگام با رشد سازمان، بدون نیاز به ابزارهای جدید

فرایندهای قابل توسعه
مشکل، کمبود ابزار نیست؛ پراکندگی آن‌هاست

وقتی جلسات، وظایف، حضور و غیاب، منابع انسانی و گزارش‌ها در چند سیستم مختلف باشند، هماهنگی سخت‌تر، تصمیم‌گیری کندتر و بهره‌وری کمتر خواهد شد.
کاروما این فرایندها را در یک پلتفرم یکپارچه در اختیار سازمان قرار میدهد .

نمای پلتفرم کاروما

مدیریت ساده و هوشمند تیم

Process

فرایند

طراحی و خودکارسازی فرایندها
طراحی و خودکارسازی فرایندها

مراحل انجام کار را تعریف و استاندارد کنید تا هر فعالیت طبق قواعد مشخص انجام شود.

Task

وظایف

مدیریت عملیات روزانه
مدیریت عملیات روزانه

کارها را به افراد مسئول بسپارید، برای آنها مهلت انجام تعیین کنید و روند پیشرفت را تا پایان پیگیری کنید.

Meeting

جلسات

مدیریت سریع جلسات و یادآوری‌ها
مدیریت سریع جلسات و یادآوری‌ها

یادداشت‌ها و تصمیمات هر جلسه را در یک محیط یکپارچه ثبت کنید تا هیچ موضوع مهمی پس از پایان جلسه فراموش نشود.

یک روز کاری، بدون جابه‌جایی بین ابزارها

از لحظه ورود تا پایان روز، تمام فعالیت‌های شما در یک جریان کاری منسجم انجام می‌شود.

نمای یک روز کاری در کاروما

تمام ابزارهای موردنیاز، در کنار هم

tools
نگاهی به محیط کاروما

عملکرد تیم را شفاف ببینید

با مشاهده گزارش‌های یکپارچه از فعالیت‌ها و روند انجام کارها، دید دقیق‌تری نسبت به عملکرد تیم و وضعیت کارها داشته باشید.

  • گزارش فعالیت‌ها و کارها
  • بررسی پیشرفت وظایف
  • تحلیل عملکرد تیم
گزارش عملکرد

مدیریت ساده زمان و حضور

وضعیت حضور و زمان کاری اعضای تیم را یکجا مدیریت کنید و مرخصی‌ها، استراحت‌ها و ورود و خروج را به‌سادگی پیگیری کنید.

  • ثبت ورود و خروج
  • مدیریت مرخصی و استراحت
  • مشاهده وضعیت حضور تیم
مرخصی و حضور

همه فایل‌ها، یکجا و همیشه در دسترس

فایل‌ها و مستندات کاری را در یک فضای منظم نگهداری کنید و دسترسی و اشتراک‌گذاری آن‌ها را برای تیم ساده‌تر کنید.

  • ذخیره و مدیریت فایل‌ها
  • دسترسی سریع به مستندات
  • اشتراک‌گذاری فایل‌ها
مدیریت فایل‌ها

ارتباطات تیم، در کنار کار

گفتگوها و جلسات کاری را در یک فضای یکپارچه مدیریت کنید و تصمیم‌ها، مصوبات و اقدامات بعد از جلسه را به‌سادگی پیگیری کنید.

  • برگزاری و مدیریت جلسات
  • گفتگوهای تیمی
  • ثبت و پیگیری مصوبات
گفتگو و جلسات

کارها را از شروع تا نتیجه دنبال کنید

فرآیندهای کاری را ساختارمند کنید و جریان انجام کارها را از مرحله شروع تا رسیدن به نتیجه، شفاف و قابل پیگیری نگه دارید.

  • تعریف و مدیریت فرآیندها
  • تعیین مراحل و مسئولیت‌ها
  • پیگیری وضعیت کارها
جریان کار

همه تیم، هم‌خبر

اخبار و اطلاعیه‌های سازمان را در یک فضای مشخص منتشر کنید تا پیام‌های مهم همیشه در دسترس اعضای تیم باشند.

  • انتشار اطلاعیه‌ها
  • اشتراک اخبار سازمان
  • اطلاع‌رسانی سریع به تیم
اخبار و اطلاعیه‌ها

برنامه کاری تیم را منظم کنید

شیفت‌های کاری را متناسب با نیاز سازمان تعریف و مدیریت کنید و برنامه حضور اعضای تیم را همیشه شفاف در اختیار داشته باشید.

  • تعریف شیفت‌های کاری
  • تنظیم برنامه حضور
  • مدیریت شیفت اعضای تیم
شیفت‌های کاری

ساختار سازمان را یکپارچه مدیریت کنید

تیم‌ها، نقش‌ها و سطح دسترسی اعضای سازمان را به‌صورت منظم تعریف کنید تا هرکس جایگاه و دسترسی متناسب با مسئولیت خود را داشته باشد.

  • تعریف تیم‌ها و واحدها
  • تعیین نقش‌های سازمانی
  • مدیریت سطح دسترسی
نقش‌ها و تیم‌ها

آماده‌اید مدیریت سازمان را ساده‌تر و هوشمندتر کنید؟

کاروما ابزارهای موردنیاز برای مدیریت وظایف، جلسات، منابع انسانی و فرایندهای سازمان را در یک محیط یکپارچه در اختیار شما قرار میدهد .

banner
هر تیم، یک تجربه متفاوت از کاروما
مدیران و رهبران تیم

نمایی یکپارچه از عملکرد تیم، پیشرفت کارها و شاخص‌های کلیدی؛ برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و مدیریت دقیق‌تر.

مدیران و رهبران تیم
تیم‌های توسعه و فنی

مدیریت متمرکز بک‌لاگ‌ها، پیگیری باگ‌ها و هماهنگی سریع بین تیم‌های فنی برای تحویل به‌موقع پروژه‌های نرم‌افزاری.

تیم‌های توسعه و فنی
تیم‌های عملیاتی

وظایف، فرایندها و هماهنگیهای روزانه را در یک فضای منظم دنبال کنید و اجرای کارها را ساده تر کنید.

تیم‌های عملیاتی
تیم‌های مارکتینگ و محتوا

برنامه‌ریزی کمپین‌ها، تقویم محتوایی و مدیریت رسانه‌ها را یک‌جا انجام دهید؛ تا خلاقیت تیم شما در شلوغی اجرا گم نشود.

تیم‌های مارکتینگ و محتوا
منابع انسانی

مدیریت حضور و غیاب، مرخصی ها، اطلاعات کارکنان و گزارشهای مرتبط را در بستری یکپارچه و شفاف انجام دهید.

منابع انسانی
تیم‌های پشتیبانی و مشتریان

دسترسی سریع به تاریخچه درخواست‌ها، اولویت‌بندی تیکت‌ها و بهبود زمان پاسخ‌گویی برای ساختن تجربه‌ای رضایت‌بخش برای مشتریان شما.

تیم‌های پشتیبانی و مشتریان
تیم‌های تحقیق و توسعه

از برنامه‌ریزی روزانه تا گفتگوها و پیگیری فعالیت‌ها، همه‌چیز را در یک محیط ساده و قابل‌دسترسی مدیریت کنید.

تیم‌های تحقیق و توسعه
تیم‌های مالی و اداری

اسناد و قراردادها را منظم کنید و فرایندهای مالی و اداری را با دسترسی ساده و ساختاریافته مدیریت کنید.

تیم‌های مالی و اداری
پشتیبانی؛ همیشه کنار تیم شما

ما میدانیم مدیریت یک تیم فقط به اعداد و گزارشها محدود نمیشود؛ بلکه با آدمها و چالش های روزمره آنها گره خورده است. در کاروما، پشتیبانی فقط پاسخگویی به تیکت ها نیست؛ ما چالش های شما را میشنویم و برای ساده تر شدن کارها در کنارتان هستیم. تا شما با خیال راحت روی رشد کسب‌وکارتان تمرکز کنید.

دسترسی سریع

دسترسی سریع

آموزش مستمر

آموزش مستمر

راهکار تخصصی

راهکار تخصصی

همراهی همیشگی

همراهی همیشگی

support

کاروما، دستیار هوشمند تیم شماست.

به هزاران تیمی بپیوندید که پیچیدگی‌ها را کنار گذاشته‌اند.

سوالات متداول
کاروما دقیقاً چه فرقی با ابزارهای مدیریت پروژه (مثل Trello یا Asana) دارد؟
کاروما فراتر از یک ابزار مدیریت پروژه است؛ ما یک Work OS (سیستم‌عامل کاری) یکپارچه هستیم. در حالی که ترلو یا آسانا تمرکز اصلی‌شان بر مدیریت وظایف (Task Management) است، کاروما تمام لایه‌های عملیاتی سازمان شامل ارتباطات تیمی، مدیریت منابع انسانی (HR)، تقویم‌های اشتراکی، مستندات و داشبوردهای مدیریتی را در یک پلتفرم واحد و با ساختار کاملاً راست‌چین (RTL) تجمیع می‌کند تا نیاز به استفاده از چندین ابزار پراکنده از بین برود.
آیا برای استفاده از کاروما باید تمام ماژول‌ها را فعال کنیم؟
خیر، یکی از ویژگی‌های کلیدی کاروما انعطاف‌پذیری و ساختار ماژولار آن است. شما می‌توانید متناسب با نیاز فعلی سازمان یا تیم خود، تنها ماژول‌های مورد نیاز (مثلاً مدیریت تسک و تایمر استراحت) را فعال کنید و با رشد سازمان، سایر بخش‌ها مثل مدیریت جلسات یا گزارش‌های پیشرفته HR را به فضای کاری خود اضافه کنید.
امنیت اطلاعات و داده‌های سازمان ما در کاروما چگونه تضمین می‌شود؟
امنیت خط قرمز ماست. در کاروما تمامی داده‌ها با پروتکل‌های پیشرفته رمزنگاری (Encryption) در سطح لایه‌های ذخیره‌سازی و انتقال محافظت می‌شوند. علاوه بر این، امکان تعیین سطوح دسترسی بسیار دقیق (Permission Levels) برای هر کاربر و ارائه نسخه‌های On-premise (نصب روی سرور اختصاصی سازمان) برای مجموعه‌هایی که حساسیت امنیتی بالایی دارند، فراهم شده است.
چقدر زمان می‌برد تا تیم من با محیط کاروما سازگار شود؟
ما کاروما را با فلسفه «سادگی در عین هوشمندی» طراحی کرده‌ایم. به دلیل رابط کاربری مدرن و آشنا (Inspired by Apple & Linear Design)، منحنی یادگیری برای اعضای تیم بسیار کوتاه است. به طور معمول، تیم‌ها ظرف کمتر از ۴۸ ساعت با محیط کاربری تعامل کامل برقرار می‌کنند و برای استقرار کامل سازمانی، تیم پشتیبانی ما در کنار شما خواهد بود.
آیا امکان دریافت گزارش‌های اختصاصی و سفارشی‌سازی شده وجود دارد؟
بله، کاروما دارای یک موتور گزارش‌ساز قدرتمند است. شما می‌توانید ویجت‌های داشبورد خود را شخصی‌سازی کنید و از کوچک‌ترین جزئیات عملکرد تیم تا خروجی‌های کلان سازمان، گزارش‌های تحلیلی در قالب نمودارهای بصری و فایل‌های خروجی استاندارد دریافت کنید.